Republique Gabonaise

Le Ministère de la Santé assume le rôle de Bénéficiaire Principal (BP) dans le cadre de la mise en œuvre des projets financés par le Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme, à savoir :

- renforcer la prise en charge globale des personnes vivant avec le VIH/SIDA ;

- renforcer le système communautaire ;

- renforcer la lutte contre la Tuberculose ;

- faire reculer le Paludisme.

Dans son rôle de Bénéficiaire Principal, le Ministère de la Santé à travers son Unité de Gestion, est responsable de la gestion financière et programmatique des projets ainsi que de l’achat et de la gestion des produits de santé.

Elle fournit, entre autres, des services de développement de capacités aux sous-récipiendaires et aux partenaires de mise en œuvre.

Dans ce contexte, l’Unité de Gestion des Projets (UGP) procède au recrutement d’un spécialiste de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé dont les informations y afférentes sont détaillées dans les présents TdRs.

1. Principales missions du poste

Le spécialiste de la chaine d’approvisionnement doit justifier d’une expérience d’au moins 5 ans en matière de gestion et de renforcement stratégique de la chaine d’approvisionnement. Il devra avoir de solides connaissances en matière de mise en place d’un Système d’Information en gestion logistique (SIGL), coordination de la chaine d’approvisionnement en coordination avec les responsables des services Gestion Approvisionnement et Stocks (GAS) des programmes prioritaires ainsi que des régions et districts sanitaires, bonne connaissance de la mise en route d’un Système d’Information de Laboratoire (SIL), aider au développement de documents stratégiques (plan stratégique de la chaine d’approvisionnement, etc.) et l’évaluation et le renforcement de la performance de la chaine d’approvisionnement des produits de santé.

Sous la responsabilité du Coordonnateur de l’UGP, le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé, fournira un appui technique permettant d’améliorer les différentes fonctions de la chaine d’approvisionnement, dans l’ensemble des régions sanitaires, y compris la gouvernance, la quantification, l’achat, le stockage, la distribution, le système d’information logistique, l’assurance-qualité, la gestion de déchets, ainsi que les aspects de laboratoire.

Il travaillera en étroite collaboration avec l’Office Pharmaceutique National (OPN), le Laboratoire National de Santé Publique, les différents programmes de lutte contre les maladies du Ministère de la Santé et autres parties prenantes.

2. Responsabilités principales

Coordination et planification

• Soutenir le ministère de la santé (les programmes de santé et des régions) dans l'élaboration et/ou la mise en œuvre de la stratégie de renforcement de la chaîne d'approvisionnement. Plus précisément dans la mise en œuvre du SIGL après évaluation qualitative et quantitative du SIGL. Aide au Développement d’un Système d’Information des Laboratoire (SIL) ainsi que les plans stratégiques de la chaine d’approvisionnement,

• Coordonner les aspects quantifications des programmes dans le cadre des Grant y compris révision et mise à jour des plans d’approvisionnement ainsi que des listes de produits de santé,

• Soutenir la planification, revue, suivi et exécution des activités de renforcement de la chaine d’approvisionnement des produits de santé retenues et approuvées dans les subventions (y compris la gestion des achats/commandes et des stocks) ;

• Fournir un soutien technique à l’organisation et la tenue des réunions du Groupe – Technique GAS (GT GAS)

• Participer aux séances des comités GAS des programmes de santé financés par le FM aussi bien pour les produits supportés par la Subvention FM que pour ceux payés par l’Etat ;

• Appuyer les programmes de santé à la mise en œuvre des recommandations issues des réunions du GT-GAS, des évaluations, supervisions, actions de gestions ou autres,

• Apporter un soutien technique pour le suivi de la performance de la chaîne d'approvisionnement : identifier des domaines d'amélioration et superviser la mise en œuvre des mesures correctives.

• Fournir un appui technique dans le cadre de l’optimisation de la chaine d’approvisionnement et partant des conditions et capacités de stockage du niveau central au niveau périphérique,

• Développer et suivre les indicateurs de performance de la chaine d’approvisionnement pour les produits de santé y compris les produits de laboratoire,

• Faire le suivi des réunions/activités GAS dans les régions sanitaires

• Mettre en œuvre les recommandations du plan de renforcement des MAPS élaboré sous financement d’expertise France en octobre 2023 dans le cadre de la subvention NFM3. • Avoir une bonne connaissance des outils de quantifications : CHAI, QAT®, Pipeline®, QuanTB®, etc., serait un atout

• Avoir une bonne connaissance de PPM/Wambo® serait un atout.

Renforcement des capacités et formation :

• Fournir un soutien en matière de mentorat et de renforcement des capacités au personnel des programmes et au pool de formateurs GAS chargé des formations à tous les niveaux de la pyramide sanitaire, notamment en facilitant les formations pertinentes sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

• Appuyer le pool de formateurs dans le renforcement des capacités du personnel du niveau central, régional, sur les aspects théoriques et pratiques de la gestion opérationnelle des intrants (sélection, quantification, commandes, stockage, distribution, dispensation, rapportage).

Distribution et gestion des produits

• Appuyer la mise en œuvre de la stratégie de distribution des intrants de santé à tous les niveaux.

Supervision

• Participer à l’élaboration d’un plan de suivi de l'efficacité de la mise en œuvre des activités GAS au niveau national, régional

• Participer aux supervisions formatives des acteurs périphériques sur la gestion des produits de santé

• Contribuer au maintien et à la mise à jour des directives et grilles de supervision de la chaine d’approvisionnement.

Renforcement de la collecte et de l’utilisation des données au niveau intermédiaire et périphérique (SIGL).

• Participer à la mise en place de la stratégie efficace de collecte, traitement et utilisation des données logistiques tout au long de la chaine d’approvisionnement

• Appuyer le suivi de l’implémentation d’un pilote du e-SIGL par l’OPN

• Soutenir l'évaluation qualitative, quantitative ainsi que le redesign et le l’implémentation d’un SIGL ainsi que la revue de la performance du nouveau SIGL, y compris les recommandations concernant les lacunes constatées.

• Soutenir les programmes à produire des rapports trimestriels sur la performance de la chaine d’approvisionnement (taux de rapportage, complétude des données SIGL, niveaux des stocks, etc.)

Renforcement de système de laboratoire

• Soutenir les programmes dans l'élaboration de procédures opérationnelles standards, de directives et d'outils pour une gestion efficace des produits de santé.

• Soutenir les stratégies visant à garantir le bon fonctionnement des équipements de laboratoire, y compris les systèmes de maintenance des équipements de laboratoire et la gestion efficace de contrats de maintenance.

• Appuyer l’amélioration des infrastructures de laboratoire y compris la mise en place d’un SIL en conformité aux bonnes pratiques internationales requises pour la sureté biologique et la biosécurité.

• Faire le suivi de la mise en œuvre du logiciel IqLiS

Résultats attendus 

- Renforcement de la chaine d’approvisionnement des produits de santé avec focus sur TB, VIH et Paludisme.

- Mise en place d’un e-SIGL fonctionnel.

- Aider à l’évaluation et à la mise en route d’un SIGL,

- Aider à l’’évaluation et à la mise en route d’un SIL,

- Coordonner avec les programmes les exercices de quantification des programmes

- Appuyer à la gestion des déchets biomédicaux

- Renforcement de la coordination GAS des 3 programmes au niveau des régions sanitaires

- Amélioration de la gestion des intrants des 3 programmes au niveau des régions sanitaires

- Renforcement du système de laboratoire

Livrables / indicateurs de performance

Le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé aura à produire les documents ci-après :

A- Un Plan d’action au début de la mission, à valider par le Coordonnateur de l’UGP, couvrant ses missions,

B- Les rapports d’activités

a. Un Rapport d’activités mensuel indiquant les réalisations et le suivi du plan d’action.

b. Un Rapport d’évaluation à mi-parcours (semestriel) relatif à la réalisation du plan d’action élaboré en début de mission, avec les ajustements et les recommandations requises.

c. Un Rapport de fin de mission à la fin du contrat.

C- Les indicateurs de performance d’appui aux programmes

a. Nombre de plans de distribution (états de répartition) des produits des programmes

b. Nombre de rapports d’évaluation périodiques des stocks des produits des programmes

c. Nombre de rapports d’appui au niveau régional

3. Qualifications et expériences

- Diplôme universitaire : Master en Gestion des approvisionnements des produits de santé ou Diplôme équivalent

- Diplôme universitaire : Doctorat en Pharmacie ou Diplôme équivalent

- Avoir une expérience en Santé publique est un plus.

- Avoir une très bonne connaissance de la règlementation pharmaceutique,

- Avoir une formation complémentaire en gestion des approvisionnements et des stocks des produits de santé, ou toute autre formation équivalente.

- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans des fonctions de gestion des produis de santé et le renforcement de la chaine d’approvisionnement et Laboratoire.

- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans la gestion des produits de santé dans un programmes ou projet financé par un partenaire technique et financier.

- Avoir une connaissance du système pharmaceutique et laboratoire du Gabon.

- Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, Power Point, Internet…),

- Avoir une très bonne connaissance des outils de quantification (CHAI®, QAT®, QuanTB®, etc.) serait un atout,

- Bonne capacité de rédaction en Français.

- Être rigoureux et dynamique, capacités de gestion d’équipe avec méthode et esprit de synthèse, grande capacité de négociation, capacité à travailler sous pression.

4. Qualité requise :

• Honnêteté, ponctualité et intégrité

• Méthodique et organisé

• Prise d’initiative,

• Rigueur

• Assidu,

• Esprit d’équipe,

• Capacité de communication et d’observation,

• Capacité de travailler sous pression et en dehors des jours ouvrables.

5. Conditions de travail

- Le poste est basé à Libreville avec des déplacements possibles sur les sites du projet ;

- Contrat de consultant qualifié et disposé à exécuter les services décrits

- Contrat à durée déterminée avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité des fonds.

6. Dossier de candidature

Les candidats doivent soumettre leur curriculum vitae, des copies des diplômes et autres documents pertinents ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 08 août 2025 à 23h59 par e-mail aux adresses suivantes : recrutementugpgabon@gmail.com.

Mettre en objet de votre email « Candidature pour le poste de spécialiste de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé ».